プライバシーポリシー

イノバセル株式会社（以下「当社」といいます）は以下のポリシーを制定いたしております。

１. 個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者氏名

（事業者名） イノバセル株式会社
（住所） 東京都品川区上大崎3丁目5番11号 目黒ヴィラガーデン５階
（代表者氏名） 代表取締役CEO　ノビック・コーリン

２. 当社における個人情報の利用目的

医師、歯科医師、薬剤師、薬局その他の医療関係者および医学・薬学に関連する研究機関に所属されている方々、医療・薬事行政担当者、ならびに製品を使用された患者・臨床試験参加者（過去にそうであった方々、将来予定されている方々を含みます）等に関する個人情報の利用目的

医薬品等の製品の適正使用に関連する情報の提供・収集・伝達／医薬品等の製品の品質、安全性または有効性に関連する情報の提供・収集・伝達／医薬品等の製品の使用状況、使用実態、使用者ニーズ等の調査／医薬品等の製品による副作用発生時、事故発生時、又は製品回収時等の連絡・対応・調査・報告／医薬品等の製品の納入先の把握および連絡網の整備／医学・薬学分野における調査・研究・開発・公表に付随する業務／医学・薬学分野の調査・研究・開発・公表に対する助成／医療情報・学術情報の提供・収集・検討／医薬品等の製品の臨床試験、製造販売後調査等の計画、依頼および実施に付随する業務（国内外の規制当局への申請、国内外の共同開発会社・提携会社との情報共有を含みます）／当社の「医療機関等との関係の透明性に関する指針」に基づく情報公開／当社のウェブサイト情報の利用に関連する業務／官公庁、参加団体等への届出・報告、その他行政対応／利用目的の達成において必要となる円滑な関係の構築／利用目的の達成において必要となる業務委託、第三者提供、共同利用

PR関連窓口等、各種窓口を利用された方々に関する個人情報の利用目的

相談、連絡、応募、請求等を頂いた内容の調査・審査・検討ならびに対応・連絡・情報提供／製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供／官公庁、参加団体への届出・報告、その他行政対応／利用目的の達成において必要となる業務委託、第三者提供、共同利用

当社とビジネス上の取引・契約関係がある（その検討段階にある、または、過去に取引・契約があったところを含みます）医薬品卸売業者、製造受託会社、臨床試験受託機関等の会社の役職員の方々に関する個人情報の利用目的

当社定款に記載の事業目的上の取引に関連する連絡、交渉、情報の提供、検討、業務委託、第三者提供、共同利用、官公庁・参加団体等への届出・報告、その他取引上必要となる事務手続／利用目的の達成において必要となる円滑な関係の構築

当社の株主の方（過去に株主であった方々を含みます）に関する個人情報の利用目的

会社法、金融商品取引法等の法令、取引所など公的機関の定める規則等に定められた義務の履行および株主権の行使への対応／株主としての地位に対する発行会社からの各種便宜の供与／社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための、各種方策の実施／官公庁への届出・報告等、各種法令に基づく業務／これらの利用目的の達成において必要となる業務委託、第三者提供

求人応募者（従業員採用・奨学生採用）に関する個人情報の利用目的

採否の検討、決定および入社前手続の実施ならびに情報提供、連絡、出身校への報告、再応募への対応など関連する業務／選考活動の検証・分析、将来の採用選考活動の検討・対応／以上の利用目的の達成において必要となる業務委託、第三者提供／当社で勤務されている派遣労働者の方に関する個人情報／派遣報酬の支払等、当社と派遣元の会社との間の契約に定めた権利義務の履行およびそれに付随する業務／これらの利用目的の達成において必要となる業務委託、第三者提供

上記に該当する個人情報の取扱いに関して、当社から医品等に関する情報やその適正使用に関連する情報を提供・収集・利用等する場合には、ご本人の嗜好に沿ったご案内を提供するために、医薬品等の製品や当社ウェブサイト等に関するご本人の利用状況を分析することがございます。また、上記に該当する個人データの第三者への提供につきましては、次のいずれかに該当する場合を除き行いません。

• ご本人から同意を頂いた場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、法令に基づく必要な措置を講じた上で行う場合
• 法令に基づく場合

当社の役員・従業員、当社への出向社員、元従業員等（これらの方々の家族等を含みます）に関する個人情報（本利用目的の達成において必要となる場合に、業務委託での利用または国内外の子会社や関連会社への第三者提供をすることがあります。また、利用目的を達成するため、当社は、勤怠状況や業務用端末の使用状況を分析することがございます。）

雇用、勤務、表彰、懲戒に関する管理、諸手続き及び連絡／グループ企業内における配属先の決定等の人事異動、人事考課、報酬、処遇に関する管理、諸手続き及び連絡／源泉徴収等、税務関連の諸手続き及び連絡／社会・労働保険、年金関連、福利厚生の管理、諸手続き及び連絡／健康的な就業状態の確保、労働者に対する安全配慮義務の履行、労働協約に基づく義務の履行／社内教育、社内制度の企画、管理、諸手続き及び連絡／グループ企業が適法かつ適切に事業活動を実施するために必要な諸手続き及び連絡
緊急時の諸手続き及び連絡／その他、法律上要求される諸手続き及び連絡

３. 個人情報の共同利用

当社は、当社子会社・関連会社との間で、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、購買履歴等の分析を通じた趣味・嗜好、アンケート回答結果、臨床試験参加者に関する記録等、広報関連等の窓口を利用された方の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、問い合わせ内容等、当社取引先担当者の氏名、所属企業名、住所、電話番号、メールアドレス、購買履歴等の分析を通じた趣味・嗜好等の個人情報について、上記の目的達成のため必要な情報を共同で利用いたします。当該個人情報の管理責任は当社が負います。

４. 個人データの第三者提供

当社は、上記２に記載する利用目的に関連して、臨床試験業務に従事する方の個人データを以下の第三者に提供することがあります。

• 計画または実施している研究に関連し共同研究・共同開発先である第三者
• 当社が研究活動を行っている国、地域における倫理委員会その他規制当局
• 法律上の定めや法律上の手続き、裁判所の命令等に基づき当社が開示を求められる場合における開示相手先である第三者

当社が上記の事由により第三者に個人データを提供する場合、日本以外の国に個人データを移転することがあります。当該外国における個人情報・個人データ保護に関する制度は、日本と同等の保護措置ではない場合がございます。

現時点で研究開発中の製品や将来の研究開発製品につきましては、研究開発を行う国や、承認申請を行う審査当局の属する国が未定であり、臨床試験業務に従事する方の個人データを移転する、具体的な組織や国名を特定することができません。組織や国を特定することができないため、当該組織や外国における個人情報・個人データ保護に関する制度や保護措置に関する情報を提供することができません。

５. 苦情および開示等の請求受付窓口

苦情および利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および提供停止の求め、その他、お問い合せの当社における窓口は次のとおりです。

６. 開示請求等への対応と請求を受け付ける方法

～開示請求等への対応～

当社の保有する個人情報に関するご本人からの請求につきましては、次のとおり対応させていただきます。

個人情報の開示・利用目的等の通知請求への対応

当社は、ご本人から個人情報の開示または利用目的の通知の要望があったときは、所定の手続によりご本人であることを確認したうえで遅滞なく対応致します。なお、開示または利用目的の通知の対象となる個人情報は、当社の保有個人データおよびその第三者提供記録に限らせて頂きます。また、場合により、個人情報保護法に基づいて開示または利用目的の通知の要望にお応えできないこともありますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の訂正・削除等請求への対応

当社は、ご本人から個人情報の訂正、追加、削除（以下において「訂正等」といいます）の要望があったときは、所定の手続によりご本人であることを確認したうえで遅滞なく対応致します。訂正等を行うことが当社の特定した利用目的から見て必要でない場合、誤りである旨の指摘が正しくない場合、あるいは他の法令の規定により特別の手続が定められている場合には訂正等は行いません。なお、訂正等の対象となる個人情報は、当社の保有個人データに限らせていただきますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止請求への対応

当社は、ご本人から個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止の要望があったときは、所定の手続によりご本人であることを確認したうえで遅滞なく対応いたします。なお、利用停止・消去・第三者提供の停止請求の対象となる個人情報は、当社の保有個人データに限らせていただきます。また、場合により、個人情報保護法に基づいて利用停止・消去・第三者提供の要望にお応えできないこともありますので、あらかじめご了承ください。

開示請求等を受け付ける方法

上記窓口宛てにご連絡ください。なお、ご本人またはご本人の代理人の請求であることを当社所定の方法で確認させていただきます。またお預かりした書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。開示等の請求手続により当社が取得した個人情報につきましては、開示等の請求に関連する手続にのみ使用いたします。また、開示または利用目的の通知の請求を行われる場合につきましては、当社所定の手数料を頂戴しますので、あらかじめご了承ください。